京都 貸会議室 貸会場

ご利用の流れ

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予約方法

  1. お電話にて空室状況をご確認下さい。 電話)075-211-4171
  2. ご利用決定されましたら、「会場使用申込書」を提出して下さい。
  3. 請求書を送付しますので、予約金をお支払い下さい。
    • ※申し込み時に使用料金の50%を申し受けます。
    • ※残金は原則として、ご使用の一週間前までにお支払い下さい。
    • ※尚、超過料金、備品代金は当日にご清算下さい。

予約の前にご確認下さい

  1. 日程はお決まりですか
  2. 用途をお決め下さい。 展示会、セミナー、趣味の会、会議など・・・
    (会議・セミナー等と展示会では使用料金が異なります)
  3. ご利用人数をご確認下さい。 (ご利用人数に応じて大・中・小のお部屋をお選びいただけます。)
  4. ご利用になられる設営の形態をお知らせ下さい。
    (会場の設営は当社にて行います<展示会は別途>)
  5. 備品は必要ですか(ホワイトボード、マイク、演台など)
  6. 会議・セミナーなどのご使用時間は?
    午前の部 9:00~12:00
    午後の部 13:00~16:30
    終日の部 9:00~16:30
    以上の3種類がございます。
    ※時間延長の場合は事前にご相談下さい。
  7. 展示会の使用時間は9:00~17:00です。  
    ※準備日の時間等は事前にご相談下さい。

キャンセル料金について

  1. 会議・セミナー等の場合
    ご利用日の3ヶ月前~1ヶ月前まで 利用料金の50%をキャンセル料として申し受けます。
    ご利用日より1ヶ月未満の場合 利用料金の100%をキャンセル料として申し受けます。
  2. 展示会の場合
    ご利用日の6ヶ月前~1ヶ月前まで 利用料金の50%をキャンセル料として申し受けます。
    ご利用日より1ヶ月未満の場合 利用料金の100%をキャンセル料として申し受けます。

設営・備品

  1. 会場の設営は(展示会以外)当社が責任を持って準備いたしますので事前にお知らせ下さい。
  2. プロジェクター・OHP・DVDデッキ・マイクなど多彩な機器をご用意しております。
  3. 室内表示は、玄関エレベーター前と部屋前に表示いたします。参加されます方々が、お分かりになる様な案内表示名を明記下さい。

施設の予約・お問い合わせ075-211-4171